1. До окончания срока полномочий действующего состава Палаты, глава городского округа инициирует процедуру формирования Палаты путем принятия правового акта главы городского округа содержащего:
- информацию о формировании очередного состава Палаты и проведении главой городского округа консультаций с представителями общественных объединений и иных некоммерческих организаций, действующих на территории городского округа, с гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими на территории городского округа, на предмет определения кандидатур пяти граждан в состав Палаты;
- предложения депутатам Думы городского округа провести консультации с гражданами Российской Федерации, постоянно проживающими на территориях соответствующих избирательных округов, на предмет определения кандидатур одиннадцати граждан в состав Палаты;
- предложения общественным объединениям и иным некоммерческим организациям, действующим на территории городского округа, выдвинуть кандидатуры в члены Палаты.
Указанный в части 1 настоящей статьи правовой акт главы городского округа подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте органов местного самоуправления городского округа в сети «Интернет» (www.bk.pk.ru).
2. Депутаты Думы городского округа по результатам проведения консультаций, указанных в части 1 настоящей статьи определяют кандидатуры одиннадцати граждан и направляют указанные предложения вместе с согласием кандидата на утверждение его членом Палаты (приложение 1 к настоящему Положению) и анкетой кандидата (приложение 2 к настоящему Положению) главе городского округа.
3. По результатам проведения консультаций, указанных в части 1 настоящей статьи, а также получения предложений депутатов Думы городского округа, глава городского округа, из шестнадцати граждан формирует рабочую группу по подготовке к избранию очередного состава Палаты (далее – рабочая группа).
4. В соответствии со сроками, установленными главой городского округа общественные объединения и иные некоммерческие организации, осуществляющие деятельность на территории городского округа, направляют в рабочую группу заявления о включении своих представителей в состав Палаты. Заявление оформляется решением высшего органа управления общественного объединения или иной некоммерческой организации и должно содержать сведения о представителе организации.
К заявлению в рабочую группу прилагаются следующие документы:
1) протокол (выписку из протокола) заседания высшего органа управления общественного объединения и иной некоммерческой организации, действующей на территории городского округа, с указанием:
- даты, времени и места проведения собрания;
- сведений о лицах, принявших участие в собрании;
- результатов голосования по вопросу повестки дня;
- сведений о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведений о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол, заверенную председательствующим и секретарем;
2) согласие кандидата на утверждение его членом Палаты;
3) анкета кандидата в члены Палаты;
4) копия свидетельства о государственной регистрации и копия устава общественного объединения или иной некоммерческой организации, действующей на территории городского округа;
5) анкета общественного объединения или иной некоммерческой организации, действующей на территории городского округа и выдвигающей кандидата в члены Палаты, с указанием следующей информации:
а) наименование общественного объединения или иной некоммерческой организации;
б) дата и место государственной регистрации;
в) количество членов (участников);
г) направления деятельности;
д) перечень реализованных мероприятий в области защиты или содействия защите прав и свобод человека и гражданина.
5. Общественное объединение и иная некоммерческая организация, действующая на территории городского округа вправе выдвинуть только одного кандидата.
6. Рабочая группа проверяет поданные документы на соответствие требованиям части 2 статьи 3 и части 4 настоящей статьи и оформляет свое решение протоколом о допуске или отказе организации в праве участвовать в конференции по избранию членов Палаты (далее - Конференция) в качестве кандидата в новый состав Палаты.
7. По результатам Конференции простым рейтинговым голосованием выбираются девять человек в состав Палаты.
Сообщение о дате и месте проведения Конференции публикуется рабочей группой не позднее, чем за десять дней до даты ее проведения.
8. Конференция считается правомочной в случае, если на ней присутствуют не менее трех четвертых от общего числа кандидатов в члены Палаты, представленных соответствующими общественными объединениями и иными некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность на территории городского округа.
На Конференции из числа рабочей группы избирается председатель, секретарь и счетная комиссия, а также утверждается повестка Конференции.
9. Избрание членов Палаты осуществляется путем проведения рейтингового голосования с использованием бюллетеня, форма которого утверждается рабочей группой.
Избранными считаются кандидаты, набравшие большинство голосов от числа присутствующих на Конференции кандидатов в члены Палаты, представленных соответствующими объединениями и иными некоммерческими организациями.
10. Счетная комиссия в день проведения Конференции составляет протокол Конференции об итогах голосования, подписываемый председателем, секретарем и членами счетной комиссии в двух экземплярах.
Не позднее семи дней после подписания протокол Конференции об итогах голосования публикуется в средствах массовой информации.
11. Состав Палаты утверждается главой городского округа после избрания на Конференции девяти членов Палаты.
12. Первое заседание Палаты проводится не позднее чем через пятнадцать дней со дня формирования её состава.
Первое заседание Палаты открывает и ведет старейший по возрасту член Палаты до избрания председателя Палаты.
13. Палата считается сформированной, если в ее состав вошло не менее 2/3 от установленного настоящим Положением числа членов Палаты.