О передовом опыте 2 квартал 2023
О передовом опыте
Специалист по охране труда проводит за работой с документами от 60 до 80% времени, подготовка, заполнение и подписание документов – затяжной процесс, который можно и нужно перевести в электронную систему. Электронный документооборот и подписание с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи) являются качественными инструментами упрощения работы с документами, процессами, которые способны повысить уровень культуры охраны труда на производстве, защитить права персонала и рационализировать работу специалиста по охране труда.
В России активно реализуются процессы цифровой трансформации, а ситуация с пандемией коронавируса только ускорила переход на новые технологии и онлайн-сервисы. Словосочетание «цифровая трансформация» даже выбрано в качестве национальной цели развития страны до 2030 года и утверждено Указом Президента РФ от 21.07.2020 № 474.
Выгоды внедрения автоматизации в процедуру документооборота: сокращение материальных затрат, экономия времени, надежность электронных баз данных, вовлеченность в работу системы охраны труда руководителя организации, прозрачность организованных процессов, а значит защищенность как руководителей, так и работников.
Первой организацией, осуществляющей деятельность на территории городского округа Большой Камень, начавшей процедуру внедрения электронного документооборота по охране труда является АО «ГК «ЕКС». Решение о внедрении электронного документооборота принято в целях предотвращения несчастных случаев, создания безопасных условий труда и сохранения жизни и здоровья работников, обеспечения охраны труда в соответствии с требованиями трудового законодательства и контроля его соблюдения, достижения уровня охраны труда, современному состоянию науки, техники и технологий.
Внедрение электронного документооборота несомненно является передовым опытом в части цифровизации охраны труда, который стоит перенимать!